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模範的な例会
将来のクラブ・リーダーを育てるために、アメリカの地区が始めたロータリー・リーダーシップ研究会 (RLI) は、瞬く間に全米各地に広まりました。日本もこれを取り入れるべきか現在検討中です。
RLI の概要については、文献著書で紹介していますが、今回はそのテキストの中から「模範的な例会」を取り上げてみたいと思います。
これは、敢えて間違った例会運営を実演して、参加者にその間違いについて討論してもらう過程で、正しい例会運営の方法を学んでもらうことを意図したものです。
アメリカのある朝食例会のクラブを例にしていますが、通常例会とガバナー公式訪問の例会とが重なっており、いささか設定に無理がありますが、皆さまのクラブの例会と対比しながら、その間違いを探してください。
模範的なロータリークラブの例会
この訓練の目的は、例会を開催する上での間違ったやり方を参加者に見せることです。例会は滑稽なものでも決まりきったものではなく、興味をそそるものでなければなりません。貴方のクラブ間違いを、さらけ出す必要はありませんが、あるクラブが悪い例会を開催したという、実例を再現してください。
セットアップ:
1. 部屋の前に点鐘と小槌
2. 部屋の前にロータリー旗
3. ポール・ハリス・フェロー認証状、メダル、ピン
4. 「訪問ロータリアン」のための小さなクラブ・バナー
例会議事
1. 会長による開会宣言
XXXロータリークラブの朝食例会にようこそ。私たちが模範的な例会を開くせいか、いつも大勢のビジターが訪れます。今日訪れた皆さま方を歓迎し、私たちのクラブから何かを学び取っていただくことを希望いたします。
2.会長の先導により国旗に敬礼
3. 祈祷
会長は、あわてて部屋の中を見渡し、予め知らせることなく、祈祷をする人をその場で選びます。
4. 朝食
5. 会長による開会宣言
(a)今日は週報が準備できていませんので、次週にお渡しします。例会に出席していない人は、メールで送りますので、希望者は申し出るように伝えてください。
(b) 今日はスケジュールがぎっしりつまっていますが、少しだけ特別なことがあります。皆さまご承知のように、私たちは6月の表彰朝食例会で、1年に１人のポール・ハリス・フェローを授与します。さて、今日、私たちはロータリー財団に1000ドルの寄付をした、ロータリアン候補者にポール・ハリス・フェローを授与します。会員がその賞を買うことは奨励しませんが、彼はまだ会員ではありません。したがて、今日、不本意ながらこの賞を贈ります。私たちは毎年１人ずつ、ポール・ハリス・フェローを表彰する伝統を続けていきたいものです。この寄付がロータリー財団の運営費に資金を供給する手助けをしたことで、ロータリー財団が感謝することを確信しています。
6. ロータリアン・ビジターとゲスト紹介
歓迎や敬意の払い方が不十分。
7. ロータリアン・ビジターとのバナー交換
訪問ロータリアンの方に歩いて行き、バナーを受取って、会場の前にぶらさげます。ゲストに(外国から来たとか、どこか遠くから来たとか)一言喋るように頼みません。
8. ニコニコ箱・・SAA
金を集めるためだけの、もっともらしい、勝手なやり方で、面白みがありません。
9.SAAの求めに応じた幸せな会員による発言
ある自発的な発言者が、慶事の詳細について、長々と話をする機会を与えられました。
10. 報告
(A) 昨日の理事会報告
短い報告・・理事会は何かを実施する、大規模で、時間と手数のかかるプロジェクトを承認しました。(一般会員との討議なし)
(B)地区大会報告
無造作な報告・・クラブの中枢となる役員は行ってもいいが、一般会員は行く必要がありません。
(C)資金調達委員会報告
あまりぱっとしない資金調達計画を提案し、クラブが承認するように動議をだして、会長が票決を促します。
(d) プログラム委員長の報告
最初、この委員長になったとき、非常に厳しい仕事だと思いました。しかし、私がプログラムをお願いしたいと思っている人たちから多くの申し出を受けたので、仕事がかなり楽になったことを報告します。来月は次のプログラムの計画をしています。
ⅰ) 来週・・本市の新しい事業所であるXXX会計事務所にお願いしています。小さな会計事務所の方が、きめ細かい方法で奉仕を提供できるという話だそうです。会計士である私たちの会員XXX氏が、彼らの話の中から、いくつかの論点を指摘してくれると思います。
ⅱ) 第2週・・XXX化粧品からの代表が、新製品について話をするためにここに来ます。当日注文を取ってくれるのは、喜ばしいことです。クラブの女性会員が特別に関心を持つプログラムなので、喜ばれると思います。
ⅲ) 第3週・・XXXグリルのオーナーが、最近変更したメニューと、私たちがそこに例会場を移動する可能性について話をするために来ます。私たちが例会上変更を受け入れれば、ロータリーに入ると言っています。
ⅳ) 第4週・・壊疽性筋膜炎(食肉バクテリア)について話をするために、伝染病専門医のXXX博士が来ます。彼が好評だったと言っている、医学セミナーで同僚に見せたグラフィック・スライド・プレゼンテーションがあります。
11. 新会員の経歴
会長は新入会員を呼んで、事前に自己紹介をすることを知らせないままで、彼自身のことや事業のことについて話す機会を与えます。新入会員はそれを簡潔にまとめることを知りませんから、生まれ、育ち、小学校、中学校、高校、大学の学校教育、活動、事業、結婚、子供、子供の活動と、取りとめもなくしゃべり続けます。(最終的に、会長は時間がないからと言って、彼の話をカットします)。
12. 連絡事項
a) 会長は資金集めパーティーのチケットに関する、XXXロータリークラブからの手紙を披露し、少なくとも100ドルのチケット1枚を全員が買うよう要請します。
(b)ロータリー・リーダーシップ研究会から手紙を報告し、ロータリーの諸問題に関するまる1日の講義なので、何人か自由意志で参加してもらいたい。例会後、私に申し出てくださいと言います。
13. 公式訪問のための地区ガバナーの紹介
地区ガバナーを紹介して、次のように言います。
「すみません、あなたに話をしていただくための予定時間が過ぎてしまいました。ゲスト・スピーカーを含めて、しなければならないことが沢山あります。来ていただいて有難うございます。あなたが来たいと思うときには、いつでも遠慮なく来てください。一言だけお話いただけますか」
地区ガバナー
「私は、昨晩、あなた方の理事会に出て、あなたのクラブがほとんど完璧であることが分かりました。これ以上何も言うことはありません。あらかじめ、私がポール・ハリス・フェローを贈呈するように頼まれていますので、スピーチ抜きで、それをやりましょう」
14. ポール・ハリス・フェローのプレゼンテーション
地区ガバナー: XXさん、前に出てください。ポール・ハリス・フェローの認証状をXXさんに贈ることは、私にとって大きな喜びです。
ポール・ハリスは1905年にロータリーを創立しました。そして、彼のリーダーシップと哲学はロータリーが今日の偉大な組織に成長するのに役立ちました。この賞は、他人に対して奉仕をしようというポール・ハリスの奉仕哲学を共有し、彼と同じ考え方を示す人々だけに与えられる、非常に特別なものです。私たちは軽々しくこの賞を与えません。その重要性を強調したいので、毎年ごく僅かな人たちだけが適格者となります。
この受賞者は非常に特別な人です。
XXさんは、今日クラブに入会したばかりですが、XXさんは私たちの地域社会に大きな貢献をしました。XXさんは少なくとも7つの地域社会の組織の会員です。XXさんは市議会議員として奉仕をし、私たちのクラブが年一度のグリーン祭の許可を得るのに、お世話になっています。XXさんの娘と私の娘は親友です。
今日私は、私たちの受賞者のために、特別なピンと、ポール・ハリス・フェローであることを示すロータリー事務局の証明と、あなたのクラブの特別な行事のときに付ける特別なメダルを持ってきました。XXさん、私たちはあなたを祝い、ポール・ハリス・フェローのランク入りをしたあなたを歓迎します。
皆さま、どうぞ立ち上がって、私たちの最も新しいポール・ハリス・フェローを歓迎してください。
15. 新会員の紹介
XXさんを紹介します。(非常におざなりに)
(久しく新会員がなかったので、嬉しい。最近は、新会員を得るのは難しい。などと言います。)
16. スポット・ロータリー情報
ロータリーに関する事柄。いくつかのものは間違い(多分一つ位は正しい)・・自分が作った情報か、他人から得た情報の引用。「私の友人である他のクラブの会長は、ロータリーで起こっている幾つかの変化に関する噂話をしてくれました」
a. ロータリーは、事業上または、個人的な理由のために、当分の間、例会に出席できない会員の欠席許可の願いを受け入れるべきではないと考えています。辞めるように勧めるべきでしょう。
b. ロータリーは、出席要件を引き上げるために、例会の60%の代わりに85%にすることを考えていますが、例会にフルに出席することができない人々が、本当にそう望んでいるとは思われません。
c. 25名以下のクラブは、止むを得ず至近のクラブと合併するかもしれません。たとえ、他のクラブがどんなに遠く離れた場所で例会を開いていても、クラブはこの合併を承諾しなければなりません。
d. ロータリーは、地区ガバナーが承認すれば、20名未満の会員数のクラブは、毎月1回例会を開くことを認めようと考えています。
17. 今日のゲスト・スピーカーの紹介
XXさんを紹介します。
「スピーカーは私たちの会員ですから、紹介の必要はないでしょう。」。
18.ゲスト・スピーカー
短い話をしますか。関心のある話をしますか。
非常に退屈な話題・・多分、事業の宣伝か、チャリティーに関する話
19.会長による閉会
模範的な例会は今終わりました。
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